Ingenieurakademie Bayern

13.10.2026     09:00 - 13:00 Uhr     Online     W2633         

Jetzt anmelden!

Dieser Workshop konzentriert sich auf die konkrete Nutzung von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag von Ingenieur-, Architektur- und Bauunternehmen.

Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Aufgaben aus dem Bau- und Planungsalltag: E-Mail-Verläufe zusammenfassen, professionelle Antwortentwürfe erstellen, Baubesprechungen auswerten, offene Punkte in Aufgaben überführen, Projektunterlagen analysieren, Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und Projektwissen für Teams besser nutzbar machen.

Damit wird Microsoft 365 Copilot nicht als isoliertes KI-Tool betrachtet, sondern als Arbeitsassistent innerhalb der bestehenden Microsoft-365-Umgebung im Unternehmen. Die Teilnehmenden lernen anhand konkreter Anwendungsfälle, wie Copilot in Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop und weiteren Microsoft-365-Anwendungen eingesetzt werden kann, um Arbeitsabläufe effizienter, strukturierter und transparenter zu gestalten.

Der Fokus liegt auf bestehenden Prozessen, die in Bauprojekten täglich Zeit und Abstimmungsaufwand verursachen:

• Kundenanfragen bearbeiten
• Projektkommunikation strukturieren
• E-Mail-Flut organisieren
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten ableiten
• Projektunterlagen auswerten
• Wissen aus SharePoint und OneDrive nutzbar machen
• offene Punkte, Risiken und fehlende Informationen erkennen
• Projektstände für Bauherren, Geschäftsführung oder Projektteams aufbereiten
• interne Zusammenarbeit verbessern
• Kunden- und Projektinformationen nachvollziehbarer dokumentieren

Inhalte

• Microsoft 365 Copilot im Bau-, Planungs- und Projektalltag
• Richtiges Prompting für konkrete Arbeitsaufgaben
• Outlook: E-Mail-Verläufe, Kundenantworten, Aufgaben, Fristen und Terminvorbereitung
• Teams: Baubesprechungen, Protokolle, Follow-ups und offene Planungsfragen
• SharePoint & OneDrive: Projektunterlagen, Dokumentenvergleich, Wissensmanagement und Briefings
• Planner, Loop & Lists: Aufgabenverfolgung, offene Punkte und Zusammenarbeit
• Word, Excel & PowerPoint als Ergebnisformate für Protokolle, Listen, Statusberichte und Präsentationen
• Kunden- und Projektverwaltung mit Copilot unterstützen
• Datenschutz, Berechtigungen, Qualitätssicherung und sichere Anwendung
• Praxisübungen anhand typischer Use Cases aus Ingenieur-, Architektur- und Bauunternehmen

Zielgruppe

Mitarbeitende aus:

• Ingenieurbüros
• Architekturbüros
• Bauunternehmen
• Generalunternehmen
• Projektentwicklungsunternehmen
• Bau- und Projektleitungsorganisationen
• technischen und kaufmännischen Projektteams

Besonders geeignet für:

• Projektleiter, Bauleiter
• Planungskoordinatoren
• Assistenz und Office Management
• Geschäftsführung und Teamleitungen

Voraussetzungen 

• Microsoft-365-Umgebung im Unternehmen
• optional Zugang zu Microsoft 365 Copilot, damit Übungen direkt in der eigenen Arbeitsumgebung nachvollzogen werden können
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen werden empfohlen
• Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint/ OneDrive

Referent

• Ing. Robert Plomberger
  Kompetenzzentrum Future Digital

Anleitung zu unseren Online-Seminaren