Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr in Ingenieurbüros

Bayerische Ingenieurekammer-Bau entwickelt 16 kostenfreie Vorlagen

 

München   -  20.11.2017

Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr in IngenieurbürosDie Bayerische Ingenieurekammer-Bau hat 16 kostenfreie Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr zur Projekt- und Baustellenabwicklung für Ingenieurbüros und Auftraggeber entwickelt.

Dazu gehören Vorlagen für den Abschluss der Leistungsphase 4, die Anforderung eines Terminplanes durch den Auftraggeber, Bedenkenanmeldung, Briefe zur Anforderung bzw. Fortschreibung der anrechenbaren Kosten, zur Anpassung der Honorarzone, zur Wiederholung von Leistungen und viele mehr.

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Die Vorlagen stehen als bearbeitbare Word-Datei kostenfrei auf der Homepage der Kammer zum Download bereit.
Vorlagen für Standard-Schriftverkehr als bearbeitbare Word-Datei
Vorlagen für Standard-Schriftverkehr als PDF-Datei  

Abstimmung und Dokumentation

Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr in IngenieurbürosNeue Planungsinstrumente wie Building Information Modeling, neue Anforderungen zum Beispiel an die Flexibilität in der Nutzung oder Nachhaltigkeit und Veränderungen der rechtlichen Rahmenbedingung verändern Planungs- und Bauprozesse und machen diese zunehmend komplexer. Die Anzahl der Beteiligten, der Abstimmungsbedarf mit Bauherrn, Nutzern und zwischen den Fachdisziplinen der Planung steigt und bedarf eines gewissen Formalismus sowie rechtssicherer Dokumentation. Dies ist für viele kleine Einheiten auf Seiten der Auftraggeber wie auch der  Auftragnehmer nicht einfach sicherzustellen.

Während für die Bauabwicklung eine Vielzahl von Mustern zur Bewältigung des Standard-Schriftverkehrs zum Beispiel bei Vertragsschluss oder Abnahme existiert, fehlten vergleichbare Instrumente im Planungsprozess bisher fast vollständig. So wurde aus dem Kreis der Kammermitglieder immer wieder der Wunsch nach Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr zur Projekt- und Baustellenabwicklung geäußert.

Umfrage: 78 Prozent wünschen sich Vorlagen

Monatliche Online-UmfrageFür den Vorstand der Kammer war dies Anlass, den Bedarf an Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr zur Planungs- und Baustellenabwicklung zunächst in der monatlichen Online-Umfrage der Kammer zu erfassen. Das Ergebnis war eindeutig: Mit 78 Prozent sprachen sich über drei Viertel der Befragten dafür aus, dass die Kammer ihren Mitgliedern solche Vorlagen zur Verfügung stellen sollte. Daraufhin hat der Vorstand der Bayerischen Ingenieurekammer-Bau im April 2016 den Arbeitskreis Standard-Schriftverkehr berufen und mit der Entwicklung entsprechender Formulierungshilfen beauftragt.

Ausgewogen und flexibel

Die Intention des Vorstandes war es, mit dieser Handreichung vorhandene Lücken zu schließen und unseren Mitgliedern ausgewogene Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen. Bei der Erarbeitung hat der Arbeitskreis großen Wert darauf gelegt, dass die Vorlagen nicht als starres Muster, sondern als Formulierungshilfen zu verstehen sind und nach Bedarf in die eigene Korrespondenz übernommen werden können.

Zu den jetzt vorliegenden 16 Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr gehören Vorlagen für den Abschluss der Leistungsphase 4, die Anforderung eines Terminplanes durch den Auftraggeber, Bedenkenanmeldung (auch hinsichtlich Vorleistungen Dritter), Briefe zur Anforderung bzw. Fortschreibung der anrechenbaren Kosten, zur Anpassung der Honorarzone, zur Wiederholung von Leistungen und zum Vergleich Kostenberechnung - bepreistes Leistungsverzeichnis u.v.m.

Die Vorlagen stehen als bearbeitbare Word-Datei kostenfrei auf der Homepage der Kammer zum Download bereit: www.bayika.de/download  

Wir bedanken uns ganz herzlich bei allen Mitwirkenden für ihr großes Engagement bei der Erstellung der Vorlagen für den Standard-Schriftverkehr.

Diese Veröffentlichung wurde erarbeitet vom Arbeitskreis Standard-Schriftverkehr der Bayerischen Ingenieurekammer-Bau



 

 

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